首先，標(biāo)識(shí)標(biāo)牌簡(jiǎn)潔明了、高度概括、可識(shí)別性高是對(duì)辦公環(huán)境標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的總的要求。這是由辦公環(huán)境的特點(diǎn)決定的。辦公室是一種對(duì)功能性要求較高的場(chǎng)所，傳統(tǒng)的普通辦公室空間比較固定，主要考慮各種功能的分區(qū)，既要分區(qū)合理，又應(yīng)避免過(guò)多走動(dòng)，多人使用的辦公室按工作的順序安排每個(gè)人的位置及辦公設(shè)備的位置。提高工作效率是規(guī)劃辦公空間的基本設(shè)計(jì)原則，標(biāo)識(shí)系統(tǒng)作為輔助設(shè)施也應(yīng)遵循這樣的原則。

其次，樸素大方、不華麗矯飾、不喧賓奪主是對(duì)辦公環(huán)境標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的第二項(xiàng)要求。由于辦公室內(nèi)的工作人員每天都有看見(jiàn)和使用這些標(biāo)識(shí)的可能，標(biāo)識(shí)的形式過(guò)于強(qiáng)烈的裝飾性，或裝飾題材過(guò)于具象或具有確定性，極易導(dǎo)致視覺(jué)上的厭煩。相反，簡(jiǎn)單樸素的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)卻有可能因內(nèi)在涉及較少的元素而有較廣泛的適用范圍，能被更多的人在更長(zhǎng)的時(shí)間范圍內(nèi)接受。這些標(biāo)識(shí)圖形既可以讓來(lái)訪(fǎng)者一目了然，又會(huì)使那些每天都使用它的人不會(huì)覺(jué)得標(biāo)識(shí)標(biāo)牌圖形陳舊過(guò)時(shí)。